لماذا تحتفظ بنسخة من المستند؟
دمج المستند أو تصغيره أو إرساله قد يغيّر الأصل. النسخة الثانية هي الملف المحفوظ قبل ذلك العمل. إذا خرج العمل خطأ أمكن الرجوع إلى تلك النسخة.
لا يكفي حفظ الملف المرسَل وحده. النسخة المحذوفة من الرسالة أو التي غيّرها غيرك قد لا تبقى عندك. نسختك يجب أن تقف في مكان منفصل.